जीएसटी और टीडीएस दोनों आपके नकदी पर ग्राहक से पहले प्रभाव डालते हैं

यदि आपका सेवा व्यवसाय कागज पर लाभदायक है और बैंक में पैसे की कमी है, तो इसका सबसे संभावित कारण खराब ग्राहक या खराब मूल्य निर्धारण नहीं है। ऐसा यह है कि भारतीय कर प्रणाली चालान तिथि पर आपसे वसूली करती है और आपके ग्राहक आपको अपने निर्धारित समय पर भुगतान करते हैं, और किसी ने कभी भी आपको बैठकर यह नहीं समझाया कि ये दो अलग-अलग कैलेंडर हैं।

ये पोस्ट उन दोनों के बीच के गैप के बारे में है. यह वह संस्करण है जो मैं चाहता था कि किसी ने मेरे लिए व्हाइटबोर्ड पर तब तैयार किया होता जब मैंने पहली बार कर्मचारियों को भुगतान करने के साथ एक सेवा व्यवसाय चलाया था और एक प्राप्य खाता जो महीने की 20 तारीख तक ठीक दिखता था। कर पोर्टल अनुपालन यांत्रिकी को अच्छी तरह से कवर करते हैं - वे आपको बताएंगे कि कौन सा फॉर्म और कौन सी तारीख है। वे जो कवर नहीं करते हैं, क्योंकि यह वह नहीं है जो वे बेचते हैं, वह परिचालन परिणाम है: किसी ऐसे व्यवसाय को चलाने के लिए जो पूरी तरह से अच्छा चल रहा है, आपको खाते में वास्तव में कितनी नकदी की आवश्यकता है, और क्या बदलना है ताकि संख्या कम हो जाए।

नीचे दी गई हर चीज़ इस बारे में सामान्य जानकारी है कि मैकेनिक कैसे काम करते हैं, आपकी विशिष्ट स्थिति के लिए कर सलाह नहीं। दरें और सीमाएँ बदलती रहती हैं, कभी-कभी वर्ष के मध्य में। आपका सीए वह व्यक्ति है जो हस्ताक्षर करता है; यह अंदर जाने और उनसे पूछने की बात है।

मेरा व्यवसाय लाभदायक क्यों है लेकिन नकदी नहीं है?

क्योंकि लाभ को चालान की तारीख पर मापा जाता है और नकदी को भुगतान की तारीख पर मापा जाता है, और भारत में सेवा व्यवसाय में तीन अलग-अलग घटनाएं होती हैं जो ग्राहक का भुगतान आने से पहले ही पैसा निकाल लेती हैं।

अधिकांश संस्थापक इसके प्रथम-क्रम संस्करण को समझते हैं - difference between cash flow and profit एक सबसे आम चीज़ है जो छोटे व्यवसायों को गलत लगती है। कम समझ में आने वाली बात यह है कि भारतीय अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष कर दोनों ही इस अंतर को संरचनात्मक रूप से बदतर बनाते हैं, ऐसे तरीकों से जो योजना बनाने के लिए पर्याप्त विशिष्ट और अनुमानित हैं।

यहां वह क्रम है, जिस क्रम में यह वास्तव में होता है:

1. आप एक चालान बनाते हैं। राजस्व अब आपके P&L में आता है। अब आपकी जीएसटी देनदारी बन गई है। 2. आपका जीएसटी अगले महीने की 20 तारीख को देय हो जाएगा, चाहे ग्राहक ने आपको भुगतान किया हो या नहीं। 3. आप वेतन, किराया और विक्रेताओं को उनकी निश्चित तिथियों पर भुगतान करते हैं, इनमें से कोई भी ग्राहक भुगतान से जुड़ा नहीं है। 4. ग्राहक आपको 30, 45, या 60 दिन बाद भुगतान करता है** - और आपको चालान से कम भुगतान करता है, क्योंकि उन्होंने टीडीएस काटा है। 5. काटा गया टीडीएस आपका पैसा है, लेकिन आप इसे तब तक नहीं छू सकते जब तक आप अपना आयकर रिटर्न दाखिल नहीं कर देते और रिफंड संसाधित नहीं हो जाता, जो कि अगले वित्तीय वर्ष में होता है।

उन पाँच में से चार घटनाएँ पैसा आने से पहले घटित होती हैं। एक सूची में सारी समस्या यही है।

वास्तव में जीएसटी कब देय होता है - चालान पर या भुगतान पर?

इनवॉइस पर, लगभग हर मामले में जो सेवा व्यवसाय के लिए मायने रखता है।

सीजीएसटी अधिनियम की धारा 13 के तहत, सेवाओं की आपूर्ति का समय चालान जारी होने की तारीख या भुगतान प्राप्त होने की तारीख से पहले का है। चूँकि आप लगभग हमेशा पहले चालान करते हैं, चालान की तारीख ही दायित्व को ट्रिगर करती है। अधिकांश सेवाओं पर 18% कर लगता है। उस कर का भुगतान जीएसटीआर-3बी के माध्यम से किया जाता है, जो मासिक फाइलर्स के लिए due on the 20th of the following month है।

अपने सामने एक कैलेंडर रखकर उसे दोबारा पढ़ें, क्योंकि सबसे खराब स्थिति जितनी दिखती है उससे कहीं ज्यादा खराब है। 1 सितंबर को जारी किया गया चालान 20 अक्टूबर - 49 दिन बाद तक देय दायित्व बनाता है। 30 सितंबर को जारी किया गया चालान 20 अक्टूबर तक देय दायित्व बनाता है - 20 दिन बाद। एक ही महीना, एक ही ग्राहक, एक पर तीन सप्ताह से कम का रनवे और दूसरे पर सात सप्ताह, पूरी तरह से इस वजह से कि महीने में चालान कहां गिर गया।

अब शीर्ष पर 45 दिन की भुगतान अवधि डालें। नवंबर के मध्य तक ग्राहक से 30 सितंबर का चालान देय नहीं है। ग्राहक द्वारा आपको चालान का भुगतान करने से लगभग एक महीने पहले आपने सरकार को उस चालान पर कर का भुगतान कर दिया होगा।

आप इसका भुगतान उस ग्राहक के पैसे से नहीं कर रहे हैं। आप इसका भुगतान किसी और से कर रहे हैं।

18% खर्च करने के लिए आपका नहीं है। सबसे महंगी गलती जो मैंने छोटे सेवा व्यवसायों में देखी है, वह है प्राप्त भुगतान के जीएसटी घटक को राजस्व के रूप में मानना, क्योंकि यह उसी दिन उसी बैंक खाते में आ जाता है जिस दिन शुल्क आया था। यह राजस्व नहीं है. यह एक संग्रह है जिसे आप सरकार की ओर से कर रहे हैं और एक निश्चित तिथि पर जमा कर रहे हैं। एक व्यवसाय जो इसे खर्च करता है वह एक ऐसे फ्लोट पर चल रहा है जिसकी एक नियत तारीख है, और जिस दिन वह फ्लोट को कवर नहीं कर पाता है उस दिन उसे पता चलता है कि वह छह महीने के लिए दिवालिया हो गया है।

यदि किसी भी तरह देर से भुगतान होता है, तो बकाया कर पर 18% प्रति वर्ष की दर से ब्याज देना होगा, साथ ही प्रतिदिन विलंब शुल्क भी देना होगा। यह कोई जुर्माना दर नहीं है जिसे फंडिंग स्रोत के रूप में जीवित रहने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको इसके बदले मिलने वाली लगभग किसी भी कार्यशील पूंजी लाइन से अधिक महंगा है।

वास्तव में चालान से कितना कम आता है?

अर्थपूर्ण रूप से कम, और अंकगणित एक बार, ठीक से, एक पूर्ण संख्या पर करने लायक है।

एक सीधा पेशेवर सेवा चालान लें। शुल्क ₹10,00,000 है और चालान पर 18% जीएसटी अलग से लिया जाता है, जैसा कि होना चाहिए।

| रेखा | राशि | |---|---| | व्यावसायिक शुल्क | ₹10,00,000 | | जीएसटी @ 18% | ₹1,80,000 | | कुल चालान | ₹11,80,000 | | कम: धारा 194जे के तहत 10% टीडीएस | -₹1,00,000 | | वास्तव में नकद प्राप्त | ₹10,80,000 | | कम: सरकार को भेजा गया जीएसटी | -₹1,80,000 | | नकदी आप अपने पास रखें | ₹9,00,000 |

चालान में ₹11,80,000 लिखा है। वेतन और किराए के लिए जो राशि बचती है वह ₹9,00,000 है। यह चालान मूल्य का 76% और शुल्क का 90% है।

दो मैकेनिक वहां काम कर रहे हैं, और दोनों का नाम लेना उचित है:

टीडीएस शुल्क पर काटा जाता है, कुल पर नहीं। धारा 194जे के तहत, पेशेवर शुल्क पर टीडीएस 10%, with technical services at 2% पर काटा जाता है, और यह जीएसटी को छोड़कर मूल्य पर काटा जाता है - बशर्ते जीएसटी चालान पर अलग से दिखाया गया हो। वह अंतिम उपवाक्य वैकल्पिक अलंकरण नहीं है। सीबीडीटी सर्कुलर 23/2017 इसे स्थापित करता है, और यदि आपका चालान प्रारूप कर को एक समावेशी आंकड़े में बंडल करता है, तो ग्राहक को ₹10,00,000 के बजाय पूरे ₹11,80,000 पर टीडीएस काटने का अधिकार है। इस इनवॉइस पर आपकी नकदी का ₹18,000 का अंतर है, जो एक साल के लिए लॉक कर दिया गया है, पूरी तरह से इस वजह से कि बिल कैसे तैयार किया गया था।

जीएसटी को अपनी लाइन के रूप में दिखाएं। हर बार। यह किसी सेवा व्यवसाय के लिए उपलब्ध सबसे सस्ता कार्यशील-पूंजी सुधार है और इसमें चालान टेम्पलेट में एक बदलाव की आवश्यकता होती है।

यदि आपका ग्राहक एक सरकारी विभाग या पीएसयू है, तो एक अतिरिक्त कटौती है: सीजीएसटी अधिनियम की धारा 51 के तहत कर योग्य मूल्य के 2% पर जीएसटी टीडीएस। यह आयकर टीडीएस से एक अलग तंत्र है, इसे आपके आयकर खाते के बजाय आपके जीएसटी नकद बहीखाता में जमा किया जाता है, और यह लोगों को परेशान करता है क्योंकि यह उसी भुगतान पर दूसरी, अप्रत्याशित कमी के रूप में आता है।

P&L इनमें से कुछ भी क्यों नहीं दिखाता?

क्योंकि पी एंड एल बिल्कुल वही कर रहा है जिसके लिए इसे डिज़ाइन किया गया है, जो कि तरलता के बजाय प्रदर्शन को मापना है।

आपके P&L द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचय के आधार पर, उस ₹10,00,000 शुल्क को उस महीने के राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, जिस महीने आपने इसका चालान किया था। जीएसटी कभी भी पी एंड एल में दिखाई नहीं देता है - यह एक बैलेंस शीट आइटम है, एक देनदारी जो आप किसी और की ओर से धारण कर रहे हैं। टीडीएस भी नहीं दिखता; यह एक परिसंपत्ति के रूप में आपके आयकर का अग्रिम भुगतान है। इसलिए अच्छा मार्जिन दिखाने वाला P&L आपसे झूठ नहीं बोल रहा है। यह उस प्रश्न का उत्तर दे रहा है जो आपने नहीं पूछा।

यह निचली रेखा पर नज़र डालने के बजाय read a P&L properly सीखने का एक अच्छा कारण है - और अकेले P&L पर व्यवसाय न चलाने का एक बेहतर कारण भी है। जिस कथन ने आपको सचेत किया होगा वह नकदी प्रवाह विवरण है, और जिसे कोई नहीं बनाता वह वह है जो यहां सबसे अधिक मायने रखता है: तिथि के अनुसार धन आने और जाने का तेरह सप्ताह का आगे का दृश्य।

मुझे टीडीएस का पैसा कब वापस मिलेगा?

वित्तीय वर्ष समाप्त होने के बाद, आप अपना रिटर्न दाखिल करते हैं, और रिफंड संसाधित हो जाता है - इसलिए अप्रैल में काटा गया पैसा वास्तव में एक साल से अधिक समय के बाद आपके पास वापस आ जाता है।

तंत्र स्वयं सुदृढ़ है. ग्राहक आपके पैन के विरुद्ध काटे गए कर को जमा करता है, यह आपके फॉर्म 26एएस और वार्षिक सूचना विवरण में दिखाई देता है, और जब आप फाइल करते हैं तो आप इसे अपनी आयकर देनदारी के खिलाफ क्रेडिट के रूप में दावा करते हैं। यदि आपकी वास्तविक कर देनदारी साल भर में काटे गए कुल टीडीएस से कम है, तो शेष राशि वापस कर दी जाती है।

समस्या यह नहीं है कि पैसा डूब गया. यह है कि एक बढ़ते हुए सेवा व्यवसाय में स्थायी रूप से बढ़ता हुआ ढेर होता है। हर महीने जब आप चालान करते हैं, तो फीस का 10% और जमा हो जाता है। ढेर वर्ष में केवल एक बार खुलता है, और यदि अगले वर्ष का राजस्व इस वर्ष की तुलना में अधिक है, तो नई कटौतियाँ पुराने रिफंड से अधिक हो जाती हैं। आपको कार्यशील पूंजी कभी वापस नहीं मिलती; आपको इसका केवल पिछले वर्ष का छोटा संस्करण ही वापस मिलता है जबकि इस वर्ष का बड़ा संस्करण जमा हो जाता है।

विकास इसे बदतर बनाता है, बेहतर नहीं। यह वह हिस्सा है जिसे संस्थापक वास्तव में प्रति-सहज ज्ञान युक्त मानते हैं, और यही कारण है कि सेवा व्यवसाय में राजस्व वृद्धि के साथ नकदी की स्थिति ढीली होने के बजाय मजबूत हो सकती है।

दो वास्तविक लीवर हैं:

• अपना 26एएस त्रैमासिक जांचें, वार्षिक नहीं। यदि किसी ग्राहक ने टीडीएस काटा है, लेकिन इसे कभी जमा नहीं किया है, या इसे गलत पैन या गलत तिमाही के खिलाफ जमा किया है, तो आप क्रेडिट का दावा नहीं कर सकते। आपको इसका पता फाइलिंग के समय लगता है, जब ग्राहक का वित्त संपर्क आगे बढ़ जाता है और सुधार के लिए उन्हें नौ महीने पहले दाखिल किए गए टीडीएस रिटर्न को संशोधित करने की आवश्यकता होती है। त्रैमासिक जांच खोए हुए क्रेडिट को दो-ईमेल फिक्स में बदल देती है। - अपने सीए से पूछें कि क्या कम कटौती प्रमाणपत्र उचित है। धारा 197 एक मूल्यांकन अधिकारी को कम दर पर कटौती प्रमाणित करने की अनुमति देती है जहां मानक दर आपकी वास्तविक कर देनदारी से अधिक होगी। यह स्वचालित नहीं है और यह हर किसी के लिए नहीं है, लेकिन ऐसे व्यवसाय के लिए जिसकी 194J कटौती लगातार उसके अंतिम कर बिल से अधिक है, यह पूरे वर्ष सरकार द्वारा वित्त पोषण करने और न करने के बीच का अंतर है।

वह लीवर जिसका उपयोग कोई नहीं करता: आपके ग्राहक का अपना आईटीसी एक घड़ी पर है

यदि किसी ग्राहक ने आपके चालान पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा किया है और चालान तिथि के 180 दिनों के भीतर आपको भुगतान नहीं किया है, तो उन्हें उस क्रेडिट को उलटना होगा और उस पर ब्याज का भुगतान करना होगा।

यह सीजीएसटी नियमों का नियम 37 है, धारा 16(2) के दूसरे प्रावधान के साथ पढ़ें, और यह one of the few genuinely asymmetric levers a supplier has है। ग्राहक आपके द्वारा लगाए गए कर का लाभ पहले ही ले चुका है। यदि वे आपके चालान पर 180 दिनों से अधिक समय तक बैठे रहते हैं, तो वह लाभ उनके अपने जीएसटीआर-3बी से ब्याज सहित वापस ले लिया जाता है, और यह एक उलटफेर है जिसे उनकी वित्त टीम को वास्तव में संसाधित करना और समझाना होता है।

अच्छी तरह से उपयोग करने पर, यह कोई खतरा नहीं है - यह एक अनुस्मारक है जो प्राप्तकर्ता को आपके भेजने की लागत से अधिक खर्च करता है। दिन 150 पर एक संग्रह नोट जिसमें 180-दिवसीय उलटफेर का उल्लेख किया गया है, आपके सामान्य पीछा ईमेल की तुलना में एक अलग व्यक्ति को संबोधित किया जाता है, और यह ग्राहक संगठन में एक व्यक्ति के पास पहुंचता है जिसे ठीक इसी पर मापा जाता है।

दो ईमानदार चेतावनी. यह केवल तभी काटता है जब ग्राहक ने वास्तव में क्रेडिट का दावा किया है, और यह 30 से 90 दिनों की सीमा के बारे में कुछ भी नहीं करता है जहां आपका अधिकांश दर्द वास्तव में रहता है। यह वास्तव में अटके हुए चालान के लिए एक बैकस्टॉप है, न कि भुगतान-शर्तों की रणनीति। यदि कोई खाता पूरी तरह से शांत हो गया है, तो यह एक लंबे अनुक्रम के अंदर एक आइटम है - मैंने what to do when a client has stopped paying का पूर्ण संस्करण लिखा है, जिस क्रम में चरण वास्तव में मायने रखते हैं।

इस व्यवसाय को वास्तव में किस आकार के बफर की आवश्यकता है?

इससे पहले कि आप किसी भी ग्राहक की रसीदें गिनें, जीएसटी के एक पूरे महीने और आपकी निश्चित मासिक लागतों को कवर करने के लिए पर्याप्त है, जो परिचालन नकदी से अलग रखी गई है।

वह संख्या है, और यहां बताया गया है कि वित्त समारोह के बिना उस तक कैसे पहुंचा जाए:

1. अपनी औसत मासिक चालान फीस लें। आपका सबसे अच्छा महीना नहीं। पिछले छह का माध्य. 2. 0.18 से गुणा करें। यही वह जीएसटी है जो आपको 20 तारीख को देना होगा चाहे कुछ भी आए। 3. एक महीने की निश्चित लागत जोड़ें - वेतन, किराया, आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले रिटेनर्स, सॉफ्टवेयर, ईएमआई। हर उस चीज़ में निर्णय के बजाय एक तारीख होती है। 4. वह कुल आपकी मंजिल है। इससे नीचे नकदी का मतलब है कि आप अगले महीने के संग्रह से सरकार को वित्त पोषण कर रहे हैं, जो तब तक काम करता है जब तक कि एक बड़ा ग्राहक देर से भुगतान नहीं करता।

अनुशासन जो मंजिल को बनाए रखता है वह जीएसटी हिस्से को ऐसी जगह पर रखता है जिसे लापरवाही से खर्च नहीं किया जा सकता है। एक अलग बैंक खाता सबसे कच्चा संस्करण है और यह किसी भी स्प्रेडशीट से बेहतर काम करता है, उसी व्यवहारिक कारण से एक अलग खाता building a personal emergency fund के लिए काम करता है - जिस पैसे को स्थानांतरित करने के लिए आपको जानबूझकर निर्णय लेना पड़ता है वह वह पैसा है जिसे आप बहुत कम खर्च करते हैं। यदि आप अपने वित्त के व्यक्तिगत पक्ष के लिए समान अंकगणितीय रन चाहते हैं, तो इस साइट पर एक emergency fund calculator है जो ऐसा करता है।

क्या क्यूआरएमपी मेरे नकदी प्रवाह में मदद करता है?

बमुश्किल, और यह योजना की सबसे आम ग़लतफ़हमी है।

क्यूआरएमपी - त्रैमासिक रिटर्न, मासिक भुगतान - पिछले वित्तीय वर्ष में ₹5 करोड़ तक के कुल कारोबार वाले करदाताओं के लिए उपलब्ध है। यदि आप इसे ध्यान से पढ़ें तो नाम आपको पूरी कहानी बताता है: the return becomes quarterly, the payment stays monthly, फॉर्म PMT-06 के माध्यम से बनाया गया। सरकार का अपना QRMP advisory यांत्रिकी निर्धारित करता है।

इसलिए क्यूआरएमपी आपके अनुपालन कार्यभार को बारह फाइलिंग से घटाकर चार कर देता है। यह नकदी को विलंबित नहीं करता है. यदि आपसे कहा गया है कि यह आपकी कार्यशील पूंजी को ठीक कर देगा, तो आपको गलत बताया गया है, और आपको यह पता लगाना चाहिए कि उस बातचीत में और क्या गलत था।

एक वास्तविक नकद प्रभाव दूसरे क्रम का है: निश्चित-राशि पद्धति के तहत, मासिक भुगतान की गणना वर्तमान गतिविधि के बजाय पिछली अवधि से की जाती है, जो किसी भी दिशा में एक गांठदार तिमाही को सुचारू कर सकती है। यह एक सहज प्रभाव है, बचत नहीं।

प्रभाव के क्रम में क्या बदलना है

यदि आप इस पोस्ट से और कुछ नहीं करते हैं, तो इस क्रम में ये चार काम करें:

1. प्रत्येक चालान पर जीएसटी को एक अलग लाइन के रूप में दिखाएं। लागत: एक टेम्पलेट संपादन। प्रभाव: टीडीएस की गणना स्थायी रूप से जीएसटी-समावेशी कुल के बजाय शुल्क पर की जाती है।

2. इनवॉइसिंग को महीने की शुरुआत में ले जाएँ। लागत: शेड्यूल में बदलाव। प्रभाव: पहली तारीख को जारी किए गए चालान को जीएसटी देय होने से 49 दिन पहले मिलता है; 30 तारीख को जुटाए गए एक को 20 मिलते हैं। चालान के एक वर्ष के दौरान यह फ्लोट के औसत दिनों में एक संरचनात्मक सुधार है, और इसमें कुछ भी खर्च नहीं होता है। यदि आपके अनुबंध महीने की शुरुआत में चालान की अनुमति देते हैं और आप आदत से मजबूर होकर महीने के अंत में बकाया राशि का चालान कर रहे हैं, तो यह मुफ़्त पैसा है।

3. तेरह-सप्ताह का नकद दृश्य बनाएं। लागत: एक दोपहर, एक बार, फिर सप्ताह में बीस मिनट। कॉलम सप्ताह हैं; पंक्तियों में ग्राहक द्वारा अपेक्षित रसीदें, फिर पेरोल, फिर किराया, फिर महीने का 20वां जीएसटी भुगतान, फिर बाकी सब कुछ शामिल है। मूल्य पूर्वानुमान नहीं है - पूर्वानुमान गलत होगा। मूल्य यह है कि जिस सप्ताह आपके पास पैसा खत्म हो जाता है वह उसके आने से आठ सप्ताह पहले ही दिखाई देने लगता है, जो कि घबराने के अलावा कुछ करने के लिए पर्याप्त समय है।

4. 26AS का त्रैमासिक मिलान करें। लागत: प्रति तिमाही तीस मिनट। प्रभाव: टीडीएस क्रेडिट जो अन्यथा चुपचाप खो जाते, पुनर्प्राप्त हो जाते हैं जबकि सुधार अभी भी आसान है।

और एक काम जो नहीं करना चाहिए: अपनी दरों में कर अंतर को एक अस्पष्ट बफर के रूप में न आंकें। यदि आपके मूल्य निर्धारण में बदलाव की आवश्यकता है, change it deliberately and for stated reasons। समय की समस्या को अवशोषित करने के लिए जोड़ा गया एक मार्जिन कुशन समय की समस्या को छुपाता है, और समय की समस्या को ठीक किया जा सकता है जबकि गलत कीमत वाली सेवा के लिए बहुत लंबी बातचीत होती है। यह a retainer that quietly stops being profitable जैसा ही विफलता पैटर्न है - लागत वास्तविक है, यह बस ऐसी जगह उतर रही है जिसे कोई नहीं देख रहा है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे वास्तव में खाते में कितने महीने का जीएसटी बफर रखना चाहिए?

कम से कम एक पूरा महीना - आपके औसत मासिक चालान शुल्क का 18% - एक महीने की निश्चित लागत के अलावा, परिचालन नकदी से अलग रखा जाता है। यदि आपकी प्राप्तियां नियमित रूप से 45 दिनों से अधिक हो जाती हैं, तो एक के बजाय दो महीने का जीएसटी रोकें, क्योंकि मिलान ग्राहक नकदी आने से पहले आपको सरकार को इतने समय तक फंड देने की आवश्यकता हो सकती है।

क्या होगा यदि ग्राहक अकेले शुल्क पर टीडीएस काटने से इनकार कर देता है और जीएसटी-सहित कुल पर कटौती करता है?

उन्हें सीबीडीटी परिपत्र 23/2017 की ओर इंगित करें, जो स्पष्ट रूप से कहता है कि धारा 194जे के तहत टीडीएस जीएसटी को छोड़कर मूल्य पर काटा जाता है जब कर चालान पर अलग से दिखाया जाता है। यदि वे अभी भी मना करते हैं, तो अतिरिक्त कटौती समाप्त नहीं होती है - यह आपके 26एएस में जाती है और आप इसे रिफंड के रूप में दावा करते हैं - लेकिन आपने उन्हें एक वर्ष के लिए ब्याज मुक्त वित्तपोषित किया है, इसलिए हर चालान में इसे अवशोषित करने के बजाय एक बार उनकी कर टीम के पास जाना उचित है।

क्या मुझे क्यूआरएमपी पर स्विच करना चाहिए या मासिक फाइलिंग पर बने रहना चाहिए?

यदि आपका टर्नओवर 5 करोड़ से कम है और आप कम फाइलिंग चाहते हैं तो स्विच करें, लेकिन नकदी-प्रवाह लाभ की उम्मीद में स्विच न करें। क्यूआरएमपी रिटर्न को त्रैमासिक में ले जाता है और भुगतान को पीएमटी-06 के माध्यम से मासिक रखता है, इसलिए आपकी कार्यशील पूंजी की स्थिति किसी भी तरह से अपरिवर्तित रहती है। इसे अनुपालन कार्यभार के लिए चुनें, तरलता के लिए नहीं।

यदि कोई ग्राहक मेरे चालान करने से पहले अग्रिम भुगतान करता है तो क्या होगा - क्या जीएसटी अभी भी चालान की तारीख पर लागू होता है?

नहीं, सीजीएसटी अधिनियम की धारा 13 के तहत, सेवाओं की आपूर्ति का समय चालान तिथि या भुगतान रसीद से पहले का है। यदि पैसा पहले आता है, तो वह रसीद रसीद के बिंदु पर जीएसटी दायित्व बनाती है, और आपको इसके खिलाफ तुरंत चालान उठाना चाहिए ताकि पेपर ट्रेल मेल खा सके।

वित्तीय वर्ष के अंत से टीडीएस रिफंड में वास्तव में कितना समय लगता है?

वास्तविक रूप से आपके दाखिल होने के बाद कुछ महीनों से लेकर एक साल से अधिक समय तक कहीं भी, यह इस पर निर्भर करता है कि आपका रिटर्न कब उठाया गया है और क्या 26AS आपके दावे से मेल खाता है। योजना बनाएं जैसे कि इस वर्ष काटा गया पैसा अगले वर्ष तक उपयोग करने योग्य नहीं है, और हर तिमाही में 26एएस का मिलान करें ताकि दाखिल करने के समय दावे से कुछ भी न छूटे।

यदि अनुबंध मुझे चुनने की अनुमति देता है तो क्या मुझे 1 या 30 तारीख को चालान करना चाहिए?

पहला, बिना किसी अपवाद के। पहली तारीख को उठाए गए चालान को जीएसटी देय होने से 49 दिन पहले मिलता है; 30 तारीख को जुटाए गए व्यक्ति को 20 मिलते हैं। समान कर, समान ग्राहक, समान राशि - एकमात्र चर यह है कि पेपर किस महीने में दिनांकित है, और यह सेवा व्यवसाय के लिए उपलब्ध कार्यशील पूंजी में कुछ मुफ्त सुधारों में से एक है।

यदि कोई ग्राहक मेरे चालान पर 180 दिनों से अधिक समय से बैठा है तो क्या होगा - क्या मैं वास्तव में कुछ भी करने के लिए बाध्य कर सकता हूँ?

आप भुगतान के लिए बाध्य नहीं कर सकते, लेकिन सीजीएसटी नियमों के नियम 37 के अनुसार ग्राहक को 180 दिन बीत जाने पर आपके चालान पर दावा किए गए इनपुट टैक्स क्रेडिट को ब्याज सहित वापस करना होगा। दिन 150 पर एक विनम्र अनुस्मारक जो आने वाले उलटफेर का संकेत देता है, सामान्य पीछा ईमेल की तुलना में उनकी वित्त टीम में एक अलग व्यक्ति तक पहुंचता है, और इसे भेजने के लिए उनकी पुस्तकों की लागत आपकी तुलना में अधिक होती है।

वह हिस्सा जो वास्तव में व्यवसाय को बदलता है

इनमें से कोई भी विदेशी नहीं है. यहां कोई चतुर संरचना नहीं है, कोई आक्रामक स्थिति नहीं है, ऐसा कुछ भी नहीं है जिस पर आपका सीए भौंहें चढ़ा सके। यह चार परिचालन आदतें और एक व्हाइटबोर्ड पर लिखा गया एक नंबर है।

लेकिन इसका महत्व यह है कि सेवा व्यवसाय लगभग कभी भी अलाभकारीता से समाप्त नहीं होता है। यह उस महीने में मंगलवार को समाप्त होता है जहां एक बड़े ग्राहक ने देर से भुगतान किया था, पेरोल 1 तारीख को था, जीएसटी 20 तारीख को था, और संस्थापक को पता चला कि स्वस्थ दिखने वाला प्राप्य खाता पैसे के समान नहीं था। P&L पूरे समय सही था। यह केवल प्रदर्शन के बारे में एक प्रश्न का उत्तर दे रहा था जबकि व्यवसाय में तरलता के बारे में एक प्रश्न था।

दोनों कैलेंडरों के बीच अंतर जानें, कर का पैसा अलग रखें, और खुद को दो के बजाय आठ सप्ताह का दृश्यता दें। कर प्रणाली आपके लिए अपनी तारीखें नहीं बदलेगी।

एक समापन नोट, क्योंकि मैं इसे लगातार देखता हूं: आप यहां जो कुछ भी पढ़ते हैं - इस पोस्ट सहित - उस पर कार्रवाई करने से पहले किसी मौजूदा प्राथमिक स्रोत या अपने स्वयं के सीए के विरुद्ध सत्यापित करें। दरें, सीमाएँ और देय तिथियाँ बदलती रहती हैं, और आत्मविश्वास से भरे शब्दों में दिया गया उत्तर सही उत्तर के समान नहीं होता है। यह चैटबॉट से पूछने पर विशेष बल के साथ लागू होता है, जो एक ऐसी व्यवस्था के लिए एक धाराप्रवाह और पूरी तरह से प्रशंसनीय जीएसटी देय तिथि का उत्पादन करेगा जो उसके प्रशिक्षण डेटा समाप्त होने के बाद बदल गई है। मैंने why AI tools give wrong answers so convincingly के बारे में अलग से लिखा है, और कर की समय सीमा पता लगाने के लिए सबसे खराब संभावित जगह के करीब है।