ഒരു ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന എങ്ങനെ വായിക്കാം (അക്കൌണ്ടിംഗ് ബിരുദം ഇല്ലാതെ)

ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. ഈ കാലയളവിൽ ബിസിനസ്സ് പണം സമ്പാദിച്ചോ? അത് എങ്ങനെ അവിടെ എത്തി എന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ പേജിലെ ഓരോ വരിയും നിലവിലുണ്ട്. മറ്റൊന്നുമല്ല.

അടിസ്ഥാന ഉപദേശം പറയുന്നത് താഴത്തെ വരി നോക്കുക എന്നാണ്. അവിടെയാണ് മിക്ക ആളുകളും നിർത്തുന്നത്, അതുകൊണ്ടാണ് മിക്ക ആളുകൾക്കും P&L-ൽ നിന്ന് ഒന്നും ലഭിക്കാത്തത്. അറ്റാദായം ഒരു ഉത്തരമാണ്, ഒരു നിർദ്ദേശമല്ല. മത്സരത്തിന് ശേഷമുള്ള സ്കോർ അത് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. എന്ത് മാറ്റണമെന്ന് അത് ഒരിക്കലും നിങ്ങളോട് പറയുന്നില്ല. എല്ലാ വിധത്തിലും താഴെ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. എന്നാൽ നിങ്ങൾ തിരികെ നടന്ന് ഏത് വരിയാണ് അത് നിർമ്മിച്ചതെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ നമ്പർ ഉപയോഗശൂന്യമാണ്.

മറ്റൊരു കാര്യം ആളുകൾ തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നു. രൂപയിൽ ഒരു P&L വായിക്കുന്നു. മാസങ്ങളിൽ രൂപ താരതമ്യം ചെയ്യാനാവില്ല. 31 ദിവസങ്ങളുള്ള ഒരു മാസം, ഒരു ഉത്സവകാല സ്‌പൈക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വലിയ ഇൻവോയ്‌സ് എപ്പോഴും ശാന്തമായ മാസത്തെ സമ്പൂർണ്ണമായി മറികടക്കും, നിങ്ങളോട് ഒന്നും പറയില്ല. ഓരോ വരിയും വരുമാനം കൊണ്ട് ഹരിക്കുക, അതേ പ്രസ്താവന നിങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞ മാസം, അവസാന പാദം, കഴിഞ്ഞ വർഷം എന്നിവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ശതമാനങ്ങളായി മാറുന്നു.

ഒരു P&L എന്നത് ഒരു പ്ലെയിൻ സംഗ്രഹമാണ്. എന്താണ് വന്നത്, എന്ത് വില, എന്താണ് അവശേഷിക്കുന്നത്. പദപ്രയോഗം വളരെ ലളിതമായ ഒരു കഥയെ മറയ്ക്കുന്നു. സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർത്ത്, മുഴുവൻ കാര്യവും ഇതാ.

എന്തൊരു ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവനയാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളോട് പറയുന്നത്

ഒരു പി&എൽ (വരുമാന പ്രസ്താവന എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു) ഒരു കാലയളവ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഒരു മാസം, ഒരു പാദം, ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം. അതും ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം അതാണ്, അത് ഒരൊറ്റ ദിവസത്തെ സ്നാപ്പ്ഷോട്ടാണ്. ഒരു P&L ഒരു വീഡിയോ ആണ്. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഒരു ഫോട്ടോയാണ്.

ഇത് അക്രൂവൽ തത്വത്തിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ സമ്പാദിക്കുമ്പോൾ വരുമാനം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, പണം നീക്കുമ്പോൾ അത് നിങ്ങൾ വഹിക്കുമ്പോൾ ചെലവ്. ആ ഒരൊറ്റ നിയമം ഒരു P&L നെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വിശദീകരിക്കുന്നു. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ശൂന്യമായിരിക്കുമ്പോൾ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് ലാഭം കാണിക്കുന്നു എന്ന ക്ലാസിക് പരാതി ഉൾപ്പെടെ.

P&L എന്താണ് നിങ്ങളോട് പറയാത്തത്: നിങ്ങളുടെ പക്കൽ എത്ര പണമുണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ പണമടച്ചിട്ടുണ്ടോ, ബിസിനസ്സിൻ്റെ മൂല്യം എന്താണ്, അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത മാസത്തെ ശമ്പളം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകുമോ. പണമൊഴുക്കും ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ചോദ്യങ്ങളുമാണ്. ലാഭക്ഷമതയ്ക്കായി P&L വായിക്കുക. അതിജീവനത്തിനായി പണമൊഴുക്ക് കാണുക. അവർ വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു, അവരെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നത് ലായകമായി കാണപ്പെടുന്ന ബിസിനസുകൾ എങ്ങനെ മരിക്കുന്നു എന്നതാണ്.

ഒരു വർക്ക് ഉദാഹരണം: ഒരു മാസം, വരി വരി

40 ലക്ഷം രൂപ അറ്റവരുമാനം നേടുന്ന ഒരു ചെറിയ ഡയറക്ട് ടു കൺസ്യൂമർ ബ്രാൻഡിൻ്റെ ഒരു മാസമാണ് ചുവടെ. വ്യവസായമല്ല, ആകൃതിയാണ് പ്രധാനം. ഒരു സേവന സ്ഥാപനമോ ഏജൻസിയോ വിതരണക്കാരോ വ്യത്യസ്ത ലേബലുകളുള്ള ഒരേ അസ്ഥികൂടം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

| ലൈൻ | തുക (₹) | വരുമാനത്തിൻ്റെ % | |---|---:|---:| | മൊത്ത വിൽപ്പന | 44,00,000 | 110.0% | | കുറവ്: കിഴിവുകൾ | (2,00,000) | (5.0%) | | കുറവ്: റിട്ടേണുകളും റീഫണ്ടുകളും | (2,00,000) | (5.0%) | | അറ്റ വരുമാനം | 40,00,000 | 100.0% | | ഉൽപ്പന്നം / നിർമ്മാണ ചെലവ് | 12,00,000 | 30.0% | | പാക്കേജിംഗ് | 1,60,000 | 4.0% | | ഷിപ്പിംഗും ഡെലിവറിയും | 3,20,000 | 8.0% | | പേയ്‌മെൻ്റ് ഗേറ്റ്‌വേ ഫീസ് | 80,000 | 2.0% | | വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (COGS) | 17,60,000 | 44.0% | | മൊത്ത ലാഭം | 22,40,000 | 56.0% | | പ്രകടന വിപണനം | 10,00,000 | 25.0% | | ശമ്പളവും കരാറുകാരും | 5,60,000 | 14.0% | | വാടകയും യൂട്ടിലിറ്റികളും | 1,20,000 | 3.0% | | സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഉപകരണങ്ങളും | 40,000 | 1.0% | | പ്രൊഫഷണൽ ഫീസ് | 30,000 | 0.75% | | മറ്റ് ഭരണം | 50,000 | 1.25% | | പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ | 18,00,000 | 45.0% | | EBITDA | 4,40,000 | 11.0% | | മൂല്യത്തകർച്ചയും അമോർട്ടൈസേഷനും | 60,000 | 1.5% | | EBIT (പ്രവർത്തന ലാഭം) | 3,80,000 | 9.5% | | പ്രവർത്തന മൂലധന വായ്പയുടെ പലിശ | 50,000 | 1.25% | | നികുതിക്ക് മുമ്പുള്ള ലാഭം | 3,30,000 | 8.25% | | 25% നികുതി | 82,500 | 2.06% | | അറ്റാദായം | 2,47,500 | 6.19% |

അത് ഒരു വാക്യമായി വായിക്കുക. വരുമാനത്തിൻ്റെ ഓരോ 100 രൂപയിലും 44 രൂപ ഉൽപ്പന്നം ഡെലിവറി ചെയ്യാനായി പോയി. 45 രൂപ ബിസിനസ് നടത്തിക്കൊണ്ടുപോയി. ₹11 EBITDA ആയി അവശേഷിച്ചു. മൂല്യത്തകർച്ച, പലിശ, നികുതി എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷം ₹6.19 അടിത്തട്ടിലെത്തി. പേജിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഒറ്റ ഇനം പരസ്യ ചെലവ് ₹10,00,000 ആണ്. വരുമാനത്തിൻ്റെ നാലിലൊന്ന്. നിങ്ങൾ ആദ്യം നോക്കുന്നത് അവിടെയാണ്, കാരണം ചില ലൈൻ ഇനങ്ങൾ സാധാരണയായി ചെലവിൻ്റെ ഭൂരിഭാഗവും നയിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച പണമല്ല വരുമാനം

നിങ്ങൾ സമ്പാദിച്ചതാണ്, ബാങ്കിൽ വന്നതല്ല. മൂന്ന് കാര്യങ്ങളാണ് ആളുകളെ ഉയർത്തുന്നത്.

ഗ്രോസ് വേഴ്സസ് നെറ്റ്. ഡിസ്കൗണ്ടുകൾക്കും റിട്ടേണുകൾക്കും മുമ്പുള്ള ഓർഡർ മൂല്യമാണ് മൊത്ത വിൽപ്പന. നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അവകാശം നിലനിർത്തുന്നത് അറ്റ ​​വരുമാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിൽ, ₹4,00,000, അല്ലെങ്കിൽ മൊത്ത വിൽപ്പനയുടെ 9.1%, കിഴിവുകളായി അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും P&L ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. മൊത്ത വിൽപ്പന മാത്രം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, കിഴിവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു മാസം വളർച്ചയെപ്പോലെ തോന്നുന്നു.

ജിഎസ്ടി വരുമാനമല്ല. നിങ്ങൾ അത് സർക്കാരിൻ്റെ പേരിൽ ശേഖരിക്കുകയും അത് മുഴുവൻ അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു P&L-ൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം GST ഒഴികെയുള്ളതായിരിക്കണം. GST-ഉൾപ്പെടെയുള്ള വരുമാനം ബുക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് അതിൻ്റെ ടോപ്പ് ലൈനിൽ 5-18% അധികമായി കണക്കാക്കുകയും അത് കണക്കാക്കുന്ന ഓരോ മാർജിൻ ശതമാനത്തെയും കുറച്ചുകാണുകയും ചെയ്യുന്നു.

ടൈമിംഗ്. ക്ലയൻ്റ് ജൂണിൽ പണമടച്ചാലും മാർച്ച് 28-ന് സമാഹരിച്ച ഇൻവോയ്‌സിന് അക്യുവൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രകാരം ആ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരുമാനം ലഭിക്കും. അത് ശരിയായ കണക്കാണ്. ലാഭകരമായ ഒരു പി&എൽ ഒരു ഓവർഡ്രോയിംഗ് കറൻ്റ് അക്കൗണ്ടിന് അടുത്തായി ഇരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വലിയ കാരണം കൂടിയാണിത്.

COGS: വിൽപ്പനയ്‌ക്കൊപ്പം സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്ന ചെലവുകൾ

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില നിങ്ങൾ വിറ്റത് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള ചിലവാണ്. പരീക്ഷ ലളിതമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു യൂണിറ്റ് കൂടി വിറ്റാൽ, ഈ ചെലവ് കൂടുമോ? നിർമ്മാണം, പാക്കേജിംഗ്, കൊറിയർ, പേയ്‌മെൻ്റ് ഗേറ്റ്‌വേ നിരക്കുകൾ എല്ലാം കടന്നുപോകുന്നു. വാടക ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റിൻ്റെ ഫീസ് ഇല്ല.

ഒരു സേവന ബിസിനസിന് തുല്യമായത് സേവനങ്ങളുടെ വിലയാണ്. യഥാർത്ഥത്തിൽ വർക്ക് ഡെലിവർ ചെയ്യുന്ന ആളുകളുടെ ശമ്പളമോ കോൺട്രാക്ടർ ഫീസോ കൂടാതെ ഏതെങ്കിലും പാസ്-ത്രൂ മീഡിയ അല്ലെങ്കിൽ ലൈസൻസ് ചെലവുകൾ. ഒരു ഏജൻസിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ക്ലയൻ്റിനു വേണ്ടി വാങ്ങി റീബിൽ ചെയ്ത മീഡിയ ഒരു യഥാർത്ഥ COGS ഇനമാണ്. ഒരു ഏജൻസിക്ക് 25% ഉള്ളപ്പോൾ 70% മൊത്ത മാർജിൻ ഉണ്ടെന്ന് എങ്ങനെ സ്വയം ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നു എന്നതാണ് തെറ്റ്.

രണ്ട് സാധാരണ മിസ്‌ക്ലാസിഫിക്കേഷനുകൾ അവ കാണുന്നതിനേക്കാൾ പ്രധാനമാണ്. ഡെലിവറി ചെലവുകൾ പ്രവർത്തനച്ചെലവിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് മൊത്തത്തിലുള്ള മാർജിൻ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഷിപ്പിംഗ് ഉൽപ്പന്നത്തെ ഭക്ഷിക്കുകയാണെന്ന വസ്തുത മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. COGS-ലേക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ശമ്പളം ഇടുന്നത് യഥാർത്ഥ കാരണം വോളിയം ആയിരിക്കുമ്പോൾ മൊത്തത്തിലുള്ള മാർജിൻ അസ്ഥിരമാക്കുന്നു. വർഗ്ഗീകരണം ഒരിക്കൽ ശരിയാക്കുക, തുടർന്ന് എല്ലാ മാസവും വായിക്കാവുന്നതാണ്.

പേജിലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സംഖ്യയാണ് ഗ്രോസ് മാർജിൻ

മൊത്ത ലാഭം വരുമാനം മൈനസ് COGS ആണ്. ബിസിനസ്സ് നടത്താൻ എന്താണ് ബാക്കിയുള്ളത്. 56% എന്ന നിരക്കിൽ, ഓരോ ₹100 വിൽപ്പനയ്ക്കും പരസ്യങ്ങൾ, ശമ്പളം, വാടക, പലിശ, നികുതി എന്നിവയും ലാഭവും നൽകുന്നതിന് ₹56 അവശേഷിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് മോഡൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്ന സംഖ്യയാണിത്. പ്രവർത്തനച്ചെലവ് വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുകയോ പുനരാലോചന നടത്തുകയോ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഘടനാപരമായി നേർത്ത മൊത്ത മാർജിൻ അച്ചടക്കത്തിലൂടെ പരിഹരിക്കാനാവില്ല. കൂടുതൽ ചാർജ്ജ് ചെയ്‌തോ, കുറഞ്ഞ വിലയ്‌ക്ക് സോഴ്‌സ് ചെയ്‌തോ അല്ലെങ്കിൽ മിക്‌സ് മാറ്റുന്നതിലൂടെയോ മാത്രമേ ഇത് പരിഹരിക്കാനാകൂ. 20% മൊത്ത മാർജിനിലുള്ള ഒരു ബിസിനസ്സിന് ഒരു നിശ്ചിത ചെലവ് അടിസ്ഥാനം ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന് വലിയ അളവ് ആവശ്യമാണ്. 70% ഉള്ള ഒരു ബിസിനസ്സ് ചെറുതാണെങ്കിലും ലാഭകരമായിരിക്കും.

ഉപഭോക്തൃ ഏറ്റെടുക്കലിൽ നിങ്ങളുടെ പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്ന നമ്പർ കൂടിയാണിത്. 56% മൊത്ത മാർജിനിൽ, പരസ്യച്ചെലവ് 1 ÷ 0.56 = 1.79 എന്ന പരസ്യച്ചെലവിൻ്റെ റിട്ടേണിന് മുകളിൽ മാത്രമേ നൽകൂ. 1.79x-ൽ താഴെയുള്ള എന്തും ഒരു ശമ്പളം നൽകുന്നതിനുമുമ്പ് വിൽപ്പനയിൽ പണം നഷ്‌ടപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിലെ ബ്ലെൻഡഡ് ROAS 40,00,000 ÷ 10,00,000 = 4.0x ആണ്, അത് മികച്ചതായി തോന്നുകയും ഇപ്പോഴും 6.19% നെറ്റ് മാർജിൻ ശേഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കാരണം, ROAS-ന് ശമ്പളം, വാടക, ഓവർഹെഡുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന മറ്റ് 20% വരുമാനത്തെക്കുറിച്ചോ അവയ്ക്ക് താഴെയുള്ള മൂല്യത്തകർച്ച, പലിശ, നികുതി എന്നിവയെക്കുറിച്ചോ ഒന്നും അറിയില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു ROAS ടാർഗെറ്റിലേക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് മൊത്തത്തിലുള്ള മാർജിനിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞില്ല, നിങ്ങൾ ഊഹിച്ചതാണ്. plain-English guide to CPC, CPA and ROAS ആ മെട്രിക്കുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത് നിർത്തുന്നിടത്ത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

പ്രവർത്തനച്ചെലവുകളും വിപണനക്കാർ എവിടെയാണ് പിടിക്കപ്പെടുന്നത്

ലൈറ്റുകൾ ഓണാക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവാണ് പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ. വാടക, ശമ്പളം, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, പ്രൊഫഷണൽ ഫീസ്, കൂടാതെ മിക്ക ആധുനിക ബിസിനസ്സുകളിലും പരസ്യംചെയ്യൽ. വിൽക്കുന്ന അടുത്ത യൂണിറ്റുമായി നേരിട്ട് വ്യത്യാസമില്ലാത്തതിനാൽ അവ ഈ രീതിയിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

പരസ്യം ചെയ്യുന്നത് അരോചകമാണ്. ഇത് വിവേചനാധികാരമുള്ളതിനാൽ പ്രവർത്തന ചെലവിൽ ഇരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇത് ഒരു വേരിയബിൾ ചെലവ് പോലെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. കൂടുതൽ ചെലവഴിക്കുക, കൂടുതൽ വിൽക്കുക. ആ പ്ലെയ്‌സ്‌മെൻ്റാണ് ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ്-ഹെവി P&L-ന് ഒരേ സമയം ആരോഗ്യകരമായ 56% മൊത്ത മാർജിനും 6% നെറ്റ് മാർജിനും കാണിക്കാൻ കഴിയുന്നത്.

സത്യം കാണണോ? സംഭാവന മാർജിൻ കണക്കാക്കുക. മൊത്ത ലാഭം മൈനസ് പരസ്യം, ഇവിടെ ₹22,40,000 - ₹10,00,000 = ₹12,40,000, അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനത്തിൻ്റെ 31%. 12.4 ലക്ഷം രൂപയാണ് നിശ്ചിത ചെലവുകൾക്ക് ലഭ്യമായ യഥാർത്ഥ പണം. പണമടച്ചുള്ള മീഡിയ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന ഏതൊരാളും അത് sheet that tells you whether the marketing makes money എന്നതിനൊപ്പം പ്രതിമാസം ട്രാക്ക് ചെയ്യണം.

രണ്ടാമത്തെ കെണി ഉടമയുടെ ശമ്പളമാണ്. സ്ഥാപകൻ സ്വയം പണം നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനച്ചെലവുകൾ കുറച്ചുകാണുകയും ബിസിനസ്സ് അതിനെക്കാൾ ലാഭകരമാവുകയും ചെയ്യും. പണമൊന്നും പോയിട്ടില്ലെങ്കിലും ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഉടമയ്ക്കും മാർക്കറ്റ് നിരക്കിലുള്ള ശമ്പളം ബുക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങൾ P&L-ന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അധ്വാനം ഉപയോഗിച്ച് സബ്‌സിഡി നൽകുകയും അതിനെ ഒരു മാർജിൻ എന്ന് വിളിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

EBITDA, EBIT, അറ്റാദായം: ഓരോന്നും എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്

മൂന്ന് ലാഭരേഖകൾ. മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾ.

| ലൈൻ | ഉദാഹരണത്തിലെ ഫോർമുല | മൂല്യം | ഉത്തരം നൽകുന്ന ചോദ്യം | |---|---|---:|---| | EBITDA | മൊത്ത ലാഭം - ഒപെക്സ് | ₹4,40,000 | ഫിനാൻസിംഗ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾക്ക് മുമ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പണം വലിച്ചെറിയുമോ? | | EBIT | EBITDA - മൂല്യത്തകർച്ച | ₹3,80,000 | അത് ഉപയോഗിക്കുന്ന അസറ്റുകളുടെ തേയ്മാനത്തിന് ശേഷം ഇത് പ്രവർത്തിക്കുമോ? | | അറ്റാദായം | EBIT - പലിശ - നികുതി | ₹2,47,500 | യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉടമകൾക്ക് എന്താണ് അവശേഷിക്കുന്നത്? |

EBITDA മൂല്യത്തകർച്ച, അമോർട്ടൈസേഷൻ, പലിശ, നികുതി എന്നിവ ഒഴിവാക്കുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സിന് എങ്ങനെ ധനസഹായം ലഭിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അക്കൗണ്ടൻ്റ് ആസ്തികളെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ബാധിക്കുന്ന നാല് ഇനങ്ങൾ. ഇത് രണ്ട് ബിസിനസ്സുകളെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നു, ഒന്നിനെ വിലയിരുത്തുന്നത് അപകടകരമാണ്. മൂല്യത്തകർച്ച സാങ്കൽപ്പികമല്ല. ₹60,000 എന്നത് യഥാർത്ഥ മെഷിനറികളും ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ഫിറ്റ്-ഔട്ടുകളും ആണ്, അവയ്ക്ക് പകരം യഥാർത്ഥ പണം നൽകേണ്ടിവരും. പലിശയും ഓപ്ഷണൽ അല്ല. EBITDA മാത്രം ഉദ്ധരിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് സാധാരണയായി നിങ്ങൾ ലോണിനെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കില്ലെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

അറ്റാദായമാണ് ഏറ്റവും താഴെയുള്ളത്. അത് സത്യസന്ധനാണ്. ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് ₹40,00,000 വരുമാനത്തിൽ ₹2,47,500 ആണ്.

നികുതി വരിയിൽ ഒരു കുറിപ്പ്. കണക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിലനിർത്താൻ ഞാൻ ഒരു ഫ്ലാറ്റ് 25% ഉപയോഗിച്ചു. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ നിരക്ക് ഘടനയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സെക്ഷൻ 115BAA പ്രകാരം ഒരു ആഭ്യന്തര കമ്പനി സർചാർജിനും സെസ്സിനും മുമ്പ് 22% അടയ്ക്കുന്നു. ഒരു LLP 30% നൽകുന്നു. ഒരു ഉടമസ്ഥാവകാശം ഉടമയുടെ സ്ലാബ് നിരക്കിൽ നികുതി ചുമത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ നിരക്ക് നിങ്ങളുടെ സിഎയോട് ചോദിച്ച് അത് ഉപയോഗിക്കുക.

എല്ലാ മാസവും കാണേണ്ട മൂന്ന് അനുപാതങ്ങൾ

മുകളിലുള്ളതെല്ലാം മൂന്ന് ശതമാനമായി ചുരുങ്ങുന്നു. ഇവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, ബാങ്ക് ബാലൻസ് മാസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നം കണ്ടെത്താനാകും.

1. മൊത്ത മാർജിൻ, 56.0%. റവന്യൂ മൈനസ് COGS, വരുമാനത്തേക്കാൾ. ഇതാണ് മാതൃകാ ആരോഗ്യം. ഇത് രണ്ട് മാസമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒന്നുകിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ചെലവ് വർദ്ധിക്കും, നിങ്ങളുടെ കിഴിവ് കൂടുതൽ വർദ്ധിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മിശ്രിതം വിലകുറഞ്ഞ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലേക്ക് മാറും. ഏതെന്ന് കണ്ടെത്തുക. അതിനെ ശരാശരിയാക്കരുത്. 2. പ്രവർത്തന ചെലവ് അനുപാതം, 45.0%. വരുമാനത്തേക്കാൾ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ. ഇതാണ് അച്ചടക്കം. വളർച്ചയ്‌ക്കെതിരെ അത് നിരീക്ഷിക്കുക. വരുമാനം 20% ഉയരുകയും ഒപെക്‌സ് 30% ഉയരുകയും ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങൾ വളർച്ച മോശമായ വിലയ്ക്ക് വാങ്ങുകയാണ്. ഫിക്സഡ് ഒപെക്സിലേക്കും മാർക്കറ്റിംഗിലേക്കും അതിനെ തകർക്കുക, കാരണം അവ രണ്ടിനും വ്യത്യസ്ത തീരുമാനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. 3. അറ്റ മാർജിൻ, 6.19%. വരുമാനത്തേക്കാൾ അറ്റാദായം. ഇതാണ് ഫലം. ഒരു ട്രെൻഡ് ലൈനിലുടനീളം ഇത് അർത്ഥപൂർണ്ണമായിത്തീരുന്നു, അതുകൊണ്ടാണ് ഒരു മാസം എന്നാൽ ചെറിയതും ആറ് മാസം എന്നാൽ എല്ലാം.

ഇവയിലൊന്നിനും സാർവത്രിക "നല്ല" സംഖ്യയില്ല. മൂന്ന് മാസം മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സാണ് പ്രധാനമായ താരതമ്യം.

നിങ്ങൾ ഒരു നമ്പർ മാറ്റുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും

ഒരു P&L-ൻ്റെ മുകളിലെ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ താഴെയായി വർദ്ധിപ്പിക്കും. അവ തുല്യമായി വർദ്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ല. ഒരേ അടിസ്ഥാന മാസത്തിനെതിരായ നാല് വ്യത്യസ്ത 5% നീക്കങ്ങൾ ഇതാ, ഓരോന്നും പൂർണ്ണമായി കണക്കാക്കുന്നു.

| മാറ്റുക | മൊത്ത ലാഭം (₹) | EBITDA (₹) | അറ്റാദായം (₹) | അറ്റാദായത്തിൽ മാറ്റം | |---|---:|---:|---:|---:| | അടിസ്ഥാന മാസം | 22,40,000 | 4,40,000 | 2,47,500 | അടിസ്ഥാനരേഖ | | വിലകൾ 5% കൂടി, വോളിയം ഫ്ലാറ്റ് | 24,36,000 | 6,36,000 | 3,94,500 | +59.4% | | വോളിയം 5% വർദ്ധിച്ചു, വിലകൾ ഫ്ലാറ്റ് | 23,52,000 | 5,52,000 | 3,31,500 | +33.9% | | പ്രവർത്തന ചെലവ് 5% കുറഞ്ഞു | 22,40,000 | 5,30,000 | 3,15,000 | +27.3% | | COGS 5% കുറഞ്ഞു | 23,28,000 | 5,28,000 | 3,13,500 | +26.7% |

വില നിരയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. വരുമാനം 42,00,000 രൂപയായി ഉയർന്നു. യൂണിറ്റ് ചെലവുകൾക്ക് മാറ്റമില്ല, അതിനാൽ ഉയർന്ന വരുമാനത്തിൻ്റെ 2% ഗേറ്റ്‌വേ ഫീസ് വഴി മാത്രമേ COGS നീങ്ങുകയുള്ളൂ. ₹80,000-ന് പകരം ₹84,000, COGS ₹17,64,000 നൽകുന്നു. മൊത്ത ലാഭം ₹24,36,000. പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ ഒട്ടും നീങ്ങുന്നില്ല, അതിനാൽ EBITDA ₹6,36,000 ആണ്. നികുതിക്ക് മുമ്പായി ₹60,000 മൂല്യത്തകർച്ചയും ₹5,26,000-ന് ₹50,000 പലിശയും കുറയ്ക്കുക. 1,31,500 രൂപയുടെ 25% കുറവ് നികുതി. അറ്റാദായം ₹3,94,500.

5% വിലക്കയറ്റം അറ്റാദായത്തിൽ 59.4% വർദ്ധനവ് ഉണ്ടാക്കി, കാരണം അധികമായി ലഭിക്കുന്ന 2,00,000 രൂപ ഏതാണ്ട് പൂർണ്ണമായും താഴേക്ക് പതിക്കുന്നു. അധിക ഗേറ്റ്‌വേ ഫീസായ 4,000 രൂപ മാത്രമേ ഇതിനോടൊപ്പം പോകൂ. അതേ 5% ചേസിംഗ് വോളിയം 33.9% ഉത്പാദിപ്പിച്ചു. അതിൻ്റെ പകുതിയിലധികം, കാരണം ആ യൂണിറ്റുകൾ അവരുടെ സ്വന്തം നിർമ്മാണ, പാക്കേജിംഗ്, ഷിപ്പിംഗ് ചെലവുകൾ കൊണ്ടുവന്നു. ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡും നിങ്ങൾക്കായി ഒരിക്കലും ഉണ്ടാക്കാത്ത വിലനിർണ്ണയത്തിനുള്ള വാദമാണിത്.

ബ്രേക്ക്-ഈവൻ: നിങ്ങൾ ഹൃദയപൂർവ്വം അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട വരുമാന നമ്പർ

മൊത്ത ലാഭം അതിനു താഴെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും കൃത്യമായി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വരുമാനമാണ് ബ്രേക്ക്-ഇവൻ. ₹18,00,000 പ്രവർത്തനച്ചെലവും 56% മൊത്ത മാർജിനും:

EBITDA പൂജ്യത്തിൽ എത്താൻ ₹18,00,000 ÷ 0.56 = ₹32,14,286.

മൂല്യത്തകർച്ചയും പലിശയും ഉൾപ്പെടുത്തുക, ₹60,000 + ₹50,000 = ₹1,10,000, നികുതിക്ക് മുമ്പുള്ള പൂജ്യത്തിലെത്താൻ യഥാർത്ഥ കണക്ക് ₹19,10,000 ÷ 0.56 = ₹34,10,714 ആണ്. യഥാർത്ഥ വരുമാനത്തിൻ്റെ 40,00,000 രൂപയ്‌ക്കെതിരെ, അത് ഏകദേശം 5.89 ലക്ഷം രൂപ അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനത്തിൻ്റെ 15% ആണ്. 15% മോശം മാസം ലാഭം പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ മൊത്ത മാർജിൻ നീങ്ങുന്ന നിമിഷം ബ്രേക്ക്-ഇവൻ നീങ്ങുന്നു. 50% ലേക്ക് താഴുകയും ബ്രേക്ക്-ഇവൻ ₹19,10,000 ÷ 0.50 = ₹38,20,000 ലേക്ക് കുതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഏതാണ്ട് നിലവിലെ മാസം മുഴുവൻ. രണ്ടാമതായി, നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന നിശ്ചിത വിലയുടെ ഓരോ രൂപയും ശാശ്വതമായി ബാർ ഉയർത്തുന്നു. പ്രതിമാസം 1,00,000 രൂപ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാൻ നിശ്ചലമാകാൻ 56% മാർജിനിൽ ₹1,78,571 അധിക വരുമാനം ആവശ്യമാണ്.

പി&എൽ, പണമൊഴുക്ക്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്: ഏതാണ് ഉത്തരം നൽകുന്നത്

| | ലാഭവും നഷ്ടവും | പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന | ബാലൻസ് ഷീറ്റ് | |---|---|---|---| | കവറുകൾ | ഒരു കാലഘട്ടം | ഒരു കാലഘട്ടം | ഒരൊറ്റ തീയതി | | റെക്കോർഡുകൾ | സമ്പാദിച്ചതും ഉണ്ടാക്കിയതും | ലഭിച്ചു പണം | ഉടമസ്ഥതയും കടപ്പാടും | | ഉത്തരങ്ങൾ | നമ്മൾ പണം സമ്പാദിച്ചോ? | നമുക്ക് അടുത്ത മാസം പണം നൽകാമോ? | നമുക്ക് എന്താണ് സ്വന്തമായതും കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും? | | അന്ധതയിലേക്ക് | ക്യാഷ് ടൈമിംഗ്, ഡെറ്റ് പ്രിൻസിപ്പൽ | ലാഭം | കാലഘട്ടത്തെ കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും | | വായിക്കുക | പ്രതിമാസ | പ്രതിവാര | പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ ത്രൈമാസ |

നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ശൂന്യമായിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു P&L ഒരു ലാഭം കാണിക്കാൻ കഴിയും, കാരണം അത് നിങ്ങൾ നടത്തിയ വിൽപ്പന രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ ഇതുവരെ പണം നൽകിയിട്ടില്ല. വിപരീതവും ശരിയാണ്. ഉപഭോക്തൃ അഡ്വാൻസുകളും പണമടയ്ക്കാത്ത വിതരണക്കാരൻ്റെ ബില്ലുകളും ബാങ്കിൽ ഇരിക്കുന്നതിനാൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് പണവുമായി ഒഴുകുകയും നിശബ്ദമായി നഷ്ടമുണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യാം. ഒരു പ്രസ്താവനയും കള്ളമല്ല. അവർ വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു. cash flow vs profit-ൽ ആ വിടവിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ട്.

അക്കങ്ങൾ മാറ്റുന്ന ഇന്ത്യൻ പ്രത്യേകതകൾ

ജിഎസ്ടി. ഇൻപുട്ട് ക്രെഡിറ്റ് ലഭ്യമാകുന്ന വരുമാനത്തിൽ നിന്നും ചെലവുകളിൽ നിന്നും ഇത് സൂക്ഷിക്കുക. GST-ഉൾപ്പെടുന്ന കണക്കുകളിൽ നിർമ്മിച്ച ഒരു P&L, പെരുപ്പിച്ച വരുമാനവും വികലമായ മാർജിനുകളും കാണിക്കും.

അക്രുവൽ വേഴ്സസ് ക്യാഷ് ബേസ്. കമ്പനികളും LLP കളും അക്രുവലിനെക്കുറിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. സെക്ഷൻ 44 എഡിയിലെ അനുമാന സ്കീമിന് കീഴിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളും സ്ഥാപനങ്ങളും പണത്തോട് ചേർന്നുള്ള അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് ലളിതമാണ് എന്നാൽ സ്വീകാര്യത പൂർണ്ണമായും മറയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അനുമാന നികുതിയിലാണെങ്കിൽ, മാനേജ്മെൻ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക അക്രൂവൽ കാഴ്ച സൂക്ഷിക്കുക. നികുതി റിട്ടേൺ ഒരു മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടല്ല.

45 ദിവസത്തെ MSME റൂൾ. Section 43B(h) of the Income Tax Act ന് കീഴിൽ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത മൈക്രോ, ചെറുകിട സംരംഭങ്ങൾക്ക് നൽകേണ്ട തുകകൾ, സമ്മതിച്ച കാലയളവിനപ്പുറം (45 ദിവസത്തേക്ക് പരിധി നിശ്ചയിച്ചു) അടയ്‌ക്കപ്പെടാതെ കിടക്കുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ അടയ്ക്കുന്നത് വരെ കിഴിവായി അനുവദിക്കില്ല. അതായത്, ഒരു വിതരണക്കാരൻ ബില്ലിന് നിങ്ങളുടെ പി ആൻഡ് എൽ-ൽ ഒരു ചെലവായി ഇരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ നികുതി വിധേയമായ വരുമാനത്തിലേക്ക് തിരികെ ചേർക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്ററുടെ വാർദ്ധക്യം ഇതിനെതിരെ പരിശോധിക്കുക, വർഷാവസാനത്തിന് ശേഷമല്ല.

ടിഡിഎസ്. നിങ്ങളുടെ രസീതുകളിൽ സ്രോതസ്സിൽ നിന്ന് ഈടാക്കുന്ന നികുതി ഒരു ചെലവല്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ പേരിൽ അടച്ച മുൻകൂർ നികുതിയും ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഇരിക്കുന്നതുമാണ്. ചെലവായി ബുക്കുചെയ്യുന്നത് വരുമാനത്തെ കുറച്ചുകാണിക്കുകയും ഉപയോഗപ്രദമായ ഒന്നും തന്നെ അമിതമായി കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടേതല്ലാത്ത ഒരു P&L വായിക്കുന്നു

ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌ത കമ്പനിയുടെ വാർഷിക റിപ്പോർട്ടിനോ നിങ്ങൾ വാങ്ങാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ബിസിനസ്സിനോ പങ്കാളിയുടെ നമ്പറുകൾക്കോ ​​ഇതേ അസ്ഥികൂടം ബാധകമാണ്. മൂന്ന് ശീലങ്ങൾ ഫലം നൽകുന്നു.

വരുമാനത്തിൻ്റെ ശതമാനമായി മൂന്ന് വർഷം വശങ്ങളിലായി വായിക്കുക, നീങ്ങിയ വരി നോക്കുക. വരുമാനത്തിൽ വളർച്ച ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. സമ്പാദ്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ വളർന്നാൽ, ആ വരുമാനത്തിൽ ചിലത് പിരിച്ചെടുത്തിട്ടില്ല. അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് കുറിപ്പുകൾ വായിക്കുക, കാരണം അവിടെയാണ് ഒറ്റത്തവണ നേട്ടങ്ങൾ, ബന്ധപ്പെട്ട കക്ഷി ഇടപാടുകൾ, മൂല്യത്തകർച്ച നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത്. ഒറ്റപ്പെട്ട ഒരു വർഷം ഏതാണ്ട് എന്തും പോലെ കാണുന്നതിന് ക്രമീകരിക്കാം.

വ്യക്തമായി പറഞ്ഞാൽ. ഇത് വിദ്യാഭ്യാസമാണ്, നിക്ഷേപ ഉപദേശമല്ല. ഏതെങ്കിലും സെക്യൂരിറ്റി വാങ്ങുന്നതിനോ വിൽക്കുന്നതിനോ ഇവിടെ ഒന്നും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സ്റ്റോക്കിനെക്കുറിച്ച് ഉപദേശം വേണമെങ്കിൽ, സെബി-രജിസ്‌റ്റർ ചെയ്‌ത നിക്ഷേപ ഉപദേശകനെയോ ഗവേഷണ അനലിസ്റ്റിനെയോ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇത് പറ്റിക്കുന്ന പ്രതിമാസ ദിനചര്യ

ഇതൊന്നും ഒറ്റയടിക്ക് വായിക്കാൻ പറ്റില്ല. ഇത് ഒരു ശീലമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അതേ ഇരുപത് മിനിറ്റ്, എല്ലാ മാസവും ഒരേ ദിവസം, ഒരേ ഷീറ്റിൽ, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത് തുറക്കുമ്പോൾ താരതമ്യം ഇതിനകം തന്നെ ഇരിക്കുന്നു. ദിനചര്യയ്ക്ക് അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്.

1. താഴെ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, തുടർന്ന് അത് വിശദീകരിക്കുക. ലാഭമുണ്ടോ? ലൈൻ ഉത്തരവാദിയാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ മുകളിലേക്ക് പ്രവർത്തിക്കുക. 2. ഓരോ വരിയും വരുമാനത്തിൻ്റെ ഒരു ശതമാനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത് കഴിഞ്ഞ അഞ്ച് മാസത്തെ ഒരു ഷീറ്റിൽ ഇടുക. 3. രണ്ട് പോയിൻ്റിൽ കൂടുതൽ നീക്കിയ ഏതെങ്കിലും ശതമാനം സർക്കിൾ ചെയ്യുക, എന്തുകൊണ്ടെന്ന് ഒരു വാചകം എഴുതുക. 4. ഏറ്റവും വലിയ ചെലവുകൾ കണ്ടെത്തുക. ചില ലൈൻ ഇനങ്ങൾ സാധാരണയായി ചെലവിൻ്റെ ഭൂരിഭാഗവും നയിക്കുന്നു, അവിടെയാണ് ആദ്യം നോക്കേണ്ടത്. 5. ബ്രേക്ക് ഈവൻ വരുമാനം വീണ്ടും കണക്കാക്കി നിങ്ങൾ അടച്ച മാസവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.

ഷീറ്റിൽ തന്നെ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്. വർഗ്ഗീകരണം ഫ്രീസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുക. ഷിപ്പിംഗ് ഏപ്രിലിൽ COGS-ൽ ഇരിക്കുകയും മെയ് മാസത്തിൽ പ്രവർത്തന ചെലവുകളിലേക്ക് നീങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വായിക്കുന്ന ട്രെൻഡ് ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പിംഗിനെ അളക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെയല്ല. ഒന്നും മാറിയിട്ടില്ലെങ്കിലും മാർജിൻ മെച്ചപ്പെട്ടതായി ദൃശ്യമാകും. പ്രസ്താവന ഹാജരാക്കുന്നവരുമായി അക്കൗണ്ട് ചാർട്ട് അംഗീകരിക്കുക. ഏതൊക്കെ ചെലവുകൾ എവിടെയാണെന്ന് എഴുതുക. ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ മാത്രം അത് മാറ്റുക, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യുമ്പോൾ മുമ്പത്തെ മാസങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക. ചെറുതായി അപൂർണമായ വർഗ്ഗീകരണം സ്ഥിരമായി നിലനിർത്തുന്നത് ചലിക്കുന്ന പൂർണ്ണതയേക്കാൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന ആദ്യമായി വായിക്കുന്നത്?

നാല് വരികൾ കണ്ടെത്തുക. അറ്റാദായം, മൊത്ത ലാഭം, പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ, അറ്റാദായം. ഓരോന്നും വരുമാനത്തിൻ്റെ ശതമാനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. അത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മിനിറ്റിൽ താഴെയുള്ള മൊത്ത മാർജിൻ, ചെലവ് അനുപാതം, നെറ്റ് മാർജിൻ എന്നിവ നൽകുന്നു. പ്രസ്താവനയിലെ മറ്റെല്ലാം ആ നാലെണ്ണം വിശദമാക്കുന്നവയാണ്. ഏതെങ്കിലും നിഗമനത്തിലെത്തുന്നതിന് മുമ്പ് തുടർച്ചയായി മൂന്ന് മാസം ഇത് ചെയ്യുക.

മൊത്ത ലാഭവും അറ്റാദായവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

മൊത്ത ലാഭം എന്നത് നിങ്ങൾ വിറ്റത് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള ചെലവ് ഒഴിവാക്കുന്ന വരുമാനമാണ്, മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ ₹22,40,000. പ്രവർത്തനച്ചെലവ്, മൂല്യത്തകർച്ച, പലിശ, നികുതി എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷം 2,47,500 രൂപയ്ക്ക് ശേഷം അവശേഷിക്കുന്നത് അറ്റാദായമാണ്. മൊത്ത ലാഭം മോഡൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. ബിസിനസ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് അറ്റാദായം നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. ദുർബലമായ അറ്റാദായത്തോടുകൂടിയ ശക്തമായ മൊത്ത ലാഭം ഒരു ഓവർഹെഡ് പ്രശ്നമാണ്.

എന്തുകൊണ്ടാണ് എൻ്റെ P&L ലാഭം കാണിക്കുന്നത്, പക്ഷേ എൻ്റെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ശൂന്യമാണ്?

കാരണം, ഒരു പി&എൽ വരുമാനം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങൾ അത് സമ്പാദിക്കുമ്പോഴാണ്, അല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് പണം നൽകുമ്പോഴല്ല. പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്‌സുകൾ, സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങിയതും വെയർഹൗസിൽ ഇരിക്കുന്നതും, ലോൺ പ്രിൻസിപ്പൽ തിരിച്ചടവുകളും മുൻകൂർ നികുതിയും എല്ലാം ചെലവായി കാണിക്കാതെ പണം ഉപയോഗിക്കുന്നു. പണം എവിടെയാണ് കുടുങ്ങിയത് എന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പി&എൽ ഒരു പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയും സ്വീകാര്യതകളുടെ പ്രായമായ റിപ്പോർട്ടുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനുള്ള നല്ലൊരു അറ്റാദായ മാർജിൻ എന്താണ്?

സത്യസന്ധമായ സാർവത്രിക വ്യക്തിത്വമില്ല. ഇൻവെൻ്ററി ഇല്ലാത്ത ഒരു സേവന സ്ഥാപനവും 8% മൊത്ത മാർജിനിൽ ചരക്ക് നീക്കുന്ന വിതരണക്കാരനും വ്യത്യസ്ത ലോകങ്ങളിൽ ജീവിക്കുന്നു. ഉപയോഗപ്രദമായ താരതമ്യം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രവണതയാണ്. വരുമാനം വർദ്ധിക്കുന്ന സമയത്ത് നെറ്റ് മാർജിൻ സ്ഥിരതയുള്ളതോ ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ ഉയരുന്നതോ ആണെങ്കിൽ, ബിസിനസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വരുമാനം ഉയരുമ്പോൾ മാർജിൻ കുറയുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വളർച്ച വാങ്ങുകയാണ്.

എൻ്റെ P&L മനസ്സിലാക്കാൻ എനിക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റ് ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇത് കൃത്യമായി നിർമ്മിക്കാൻ ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് വായിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്കുള്ള കഴിവാണ്. നിങ്ങളുടെ അക്കങ്ങളുടെ കഥ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടതിലും നന്നായി ആർക്കും മനസ്സിലാകില്ല. വർഗ്ഗീകരണം, പാലിക്കൽ, നികുതി എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ സിഎ ഉപയോഗിക്കുക. പ്രതിമാസ വായന സ്വയം ചെയ്യുക, കാരണം ട്രെൻഡ് ആദ്യം കാണുന്ന വ്യക്തിയാണ് അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തി.

എൻ്റെ ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന എത്ര തവണ ഞാൻ അവലോകനം ചെയ്യണം?

മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കും പ്രതിമാസം. പലപ്പോഴും പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരത്തെ തന്നെ നേരിടാൻ മതിയാകും, സാധാരണ ഉയർച്ച താഴ്ചകൾ നിങ്ങളെ ഭ്രമിപ്പിക്കുകയല്ല. പണമൊഴുക്ക് ആഴ്ചതോറും അവലോകനം ചെയ്യുക, കാരണം അത് ഒരു ചെറിയ ഫ്യൂസുള്ള അതിജീവന ചോദ്യമാണ്. ത്രൈമാസികമായി, പിന്നോട്ട് പോയി, കഴിഞ്ഞ പന്ത്രണ്ട് മാസങ്ങൾ ശതമാനങ്ങളായി അടുത്തടുത്ത് വായിക്കുക. ട്രെൻഡ്, മൊത്തം അല്ല.

പ്രധാന ടേക്ക്അവേകൾ

• A P&L ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു, ഈ കാലയളവിൽ ബിസിനസ്സ് പണം സമ്പാദിച്ചോ, അത് എങ്ങനെ അവിടെയെത്തി എന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ താഴെയുള്ള എല്ലാ വരികളും നിലവിലുണ്ട്. - വരുമാനത്തിൻ്റെ ശതമാനത്തിൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് വായിക്കുക, രൂപയല്ല, കാരണം മാസങ്ങളിലുടനീളം സത്യസന്ധമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് ശതമാനമാണ്. - ഗ്രോസ് മാർജിൻ എല്ലാത്തിനും പരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നു. 56% മൊത്ത മാർജിനിൽ, പരസ്യ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്തുതന്നെയായാലും, പരസ്യ ചെലവ് 1.79x റിട്ടേണിന് താഴെ നൽകില്ല. - EBITDA ബിസിനസുകളെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഒന്ന് വിലയിരുത്തുന്നതിന് തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗപ്രദമാണ്, കാരണം മൂല്യത്തകർച്ചയും പലിശയും പിന്നീട് വരുന്ന യഥാർത്ഥ പണ ബാധ്യതകളാണ്. - 5% വോളിയം വർദ്ധനയ്ക്ക് 33.9% എന്നതിൽ നിന്ന് 5% വില വർധന അറ്റാദായം 59.4% വർദ്ധിപ്പിച്ചു. ഏകദേശം ഇരട്ടി പ്രഭാവം, ഇത് പേജിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ലിവറേജ് ലൈനാക്കി മാറ്റുന്നു. - നിങ്ങളുടെ ബ്രേക്ക്-ഇവൻ വരുമാനം ഹൃദയപൂർവ്വം അറിയുകയും മൊത്തത്തിലുള്ള മാർജിൻ അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത ചെലവുകൾ നീങ്ങുമ്പോഴെല്ലാം അത് വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക, കാരണം ആ സംഖ്യ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാസം എത്ര മോശമായി അതിജീവിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു.

അനുബന്ധ വായന: cash flow vs profit, the difference that sinks most small businesses , the sheet that tells you whether your marketing makes money , marketing metrics explained: CPC, CPM, CTR, CPA and ROAS .